Algemene voorwaarden

Artikel 1 — Definities

• Last Night Group: gevestigd te Petrus Regoutplein 1F02, 6211 XX Maastricht, hierna ook "opdrachtnemer".
• Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Last Night Group een overeenkomst aangaat.
• Overeenkomst: de schriftelijke (waaronder digitale) afspraak tussen Last Night Group en de opdrachtgever, inclusief offerte en opdrachtbevestiging.
• Evenement: het feest, event of gelegenheid waarvoor Last Night Group wordt ingehuurd.
• Diensten: DJ-diensten, lichtontwerp, geluidsinstallatie, crew en overige dienstverlening zoals beschreven in de offerte.

Artikel 2 — Toepasselijkheid

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, werkzaamheden en overeenkomsten van Last Night Group.
2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig wanneer zij schriftelijk zijn overeengekomen.
3. De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
4. Indien een of meerdere bepalingen in deze voorwaarden nietig of vernietigbaar zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

Artikel 3 — Offertes en totstandkoming overeenkomst

1. Alle offertes en aanbiedingen zijn vrijblijvend en geldig tot 30 dagen na dagtekening, tenzij anders vermeld.
2. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever de offerte schriftelijk (per e-mail of ondertekend) aanvaardt, dan wel een aanbetaling voldoet.
3. De inhoud van de offerte (waaronder datum, tijden, locatie, pakketsamenstelling en prijs) vormt onderdeel van de overeenkomst.
4. Prijzen zijn inclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Eventuele reiskosten, parkeerkosten of andere bijkomende kosten worden vooraf in de offerte gespecificeerd.

Artikel 4 — Betaling

1. Bij bevestiging van de boeking is een aanbetaling van 30% van het totaalbedrag verschuldigd. Deze aanbetaling dient binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
2. Het restbedrag dient uiterlijk 14 dagen voor de evenementdatum te zijn voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
3. Facturen worden per e-mail verzonden en hebben een betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum.
4. Bij overschrijding van de betalingstermijn is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Vanaf dat moment is Last Night Group gerechtigd de wettelijke (handels)rente in rekening te brengen over het openstaande bedrag.
5. Alle in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten komen voor rekening van de opdrachtgever. Buitengerechtelijke incassokosten bedragen ten minste 15% van het openstaande bedrag, met een minimum van € 150,-.
6. Last Night Group behoudt zich het recht voor om de dienstverlening op te schorten indien facturen niet tijdig worden voldaan.

Artikel 5 — Annulering door de opdrachtgever

1. Annulering door de opdrachtgever dient schriftelijk (per e-mail) te geschieden. De volgende annuleringskosten zijn van toepassing:

2. Bij verplaatsing van de datum (in overleg en afhankelijk van beschikbaarheid) worden geen annuleringskosten in rekening gebracht, mits de nieuwe datum binnen 12 maanden na de oorspronkelijke datum valt en de verplaatsing minimaal 3 maanden voor het oorspronkelijke evenement wordt aangevraagd.
3. Last Night Group heeft het recht om de overeenkomst kosteloos te annuleren indien door overmacht (zie artikel 8) nakoming redelijkerwijs onmogelijk is.

Artikel 6 — Wijzigingen

1. Wijzigingen in de overeenkomst (bijv. locatie, tijden, pakket) worden altijd in overleg afgestemd en schriftelijk bevestigd.
2. Last Night Group behoudt zich het recht voor om meerkosten in rekening te brengen indien wijzigingen leiden tot extra werk, materiaalkosten of reistijd.
3. Verzoeken tot wijziging die minder dan 7 dagen voor het evenement worden gedaan, kunnen alleen worden gehonoreerd voor zover dit redelijkerwijs mogelijk is.

Artikel 7 — Uitvoering van de overeenkomst

1. Last Night Group voert de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uit overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap.
2. De opdrachtgever zorgt ervoor dat Last Night Group tijdig kan beschikken over:
   • Een geschikte, droge en overdekte opstelplaats van minimaal 3×2 meter (tenzij anders afgesproken)
   • Voldoende stroomaansluiting: minimaal 1× 16A-groep (bij grotere shows 2× 16A), maximaal 10 meter van de opstelplaats
   • Parkeergelegenheid voor het laden en lossen van materiaal
   • Toegang tot de locatie minimaal 2 uur voor aanvang van het evenement (of conform afgesproken opbouwtijd)
3. Last Night Group is gerechtigd derden (bijv. back-up DJ, geluidstechnicus) in te schakelen voor de uitvoering van de overeenkomst.
4. Geluidsvolume en speeltijden worden door Last Night Group aangepast aan eventuele wet- en regelgeving, vergunningen of huisregels van de locatie.

Artikel 8 — Overmacht

1. Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid buiten de wil van Last Night Group die nakoming van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk verhindert, waaronder maar niet beperkt tot: ziekte of ongeval van de DJ/crew, extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, stroomuitval op de locatie, natuurrampen, epidemieën/pandemieën, stakingen en transportproblemen.
2. Bij overmacht zal Last Night Group zich inspannen om een gelijkwaardige vervangende DJ of oplossing aan te bieden.
3. Indien de overmacht langer dan 30 dagen voortduurt, hebben beide partijen het recht om de overeenkomst schriftelijk te ontbinden. In dat geval wordt het reeds betaalde bedrag gerestitueerd, onder aftrek van reeds gemaakte kosten.

Artikel 9 — Aansprakelijkheid

1. De aansprakelijkheid van Last Night Group is beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald. Indien de verzekeraar niet uitkeert, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende overeenkomst.
2. Last Night Group is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade door bedrijfsstagnatie.
3. De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan de apparatuur van Last Night Group veroorzaakt door gasten, bezoekers of medewerkers van de opdrachtgever.
4. Last Night Group is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van tekortkomingen in de faciliteiten van de locatie (bijv. gebrekkige stroomvoorziening, natte vloeren, onvoldoende ruimte).
5. Eventuele aanspraken op schadevergoeding vervallen 12 maanden na het ontstaan van de schade.

Artikel 10 — Intellectueel eigendom

1. Alle intellectuele eigendomsrechten op door Last Night Group gemaakte DJ-mixen, lichtontwerpen, draaiboeken en andere creatieve werken berusten bij Last Night Group, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2. Last Night Group maakt gebruik van muziek via legale streamingdiensten en/of eigen collectie. De vergoeding aan collectieve beheersorganisaties (Buma/Stemra) voor muziekgebruik tijdens het evenement is de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever of de locatie, tenzij anders overeengekomen.
3. Beeld- en geluidsmateriaal dat door Last Night Group is gemaakt tijdens het evenement mag door Last Night Group worden gebruikt voor promotiedoeleinden (website, social media), tenzij de opdrachtgever hier vooraf schriftelijk bezwaar tegen maakt.

Artikel 11 — Geheimhouding

Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar hebben verkregen. Deze verplichting geldt ook na beëindiging van de overeenkomst.

Artikel 12 — Klachten

1. Klachten over de uitvoering van de overeenkomst dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 14 dagen na het evenement, schriftelijk te worden gemeld aan info@lastnightgroup.com.
2. De klacht dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving te bevatten, zodat Last Night Group in staat is adequaat te reageren.
3. Last Night Group streeft ernaar klachten binnen 14 dagen na ontvangst in behandeling te nemen en binnen 4 weken tot een oplossing te komen.
4. Indien partijen er onderling niet uitkomen, kan de opdrachtgever zich wenden tot een onafhankelijke geschillencommissie of de bevoegde rechter.

Artikel 13 — Privacy

Last Night Group verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG. Raadpleeg ons privacybeleid voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens, bewaartermijnen en je rechten.

Artikel 14 — Toepasselijk recht en geschillen

1. Op alle overeenkomsten tussen Last Night Group en de opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Partijen zullen eerst trachten geschillen in onderling overleg op te lossen.
3. Geschillen die niet in onderling overleg kunnen worden opgelost, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Last Night Group is gevestigd.

Artikel 15 — Slotbepalingen

1. Last Night Group behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Gewijzigde voorwaarden zijn van toepassing op nieuwe overeenkomsten. Op reeds gesloten overeenkomsten blijven de voorwaarden van toepassing die golden ten tijde van het sluiten van de overeenkomst.
2. De meest actuele versie van deze voorwaarden is te vinden op lastnightgroup.com/voorwaarden.

Versie: 15 februari 2026

Vragen

Heb je vragen over onze voorwaarden? Neem contact op via info@lastnightgroup.com of bel +31 6 2727 2582.